共克时艰,别样开工

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共克时艰,别样开工

文章来源:上海复为品牌策划有限公司 发布时间:2020-02-10 浏览次数:

受新型冠状病毒疫情影响,为保护员工健康和响应政府号召,复大复为于2020年2月12日开启远程办公模式,并采取一系列防护措施,努力做到让员工安心,让客户放心。

具体通知如下:


各位同事:


当前正处于新型冠状病毒肺炎(NCP)防控关键期,为了保护大家的身体健康和响应政府打赢这场防控战,经总经会商议,就2020年开春复工的相关事项安排如下:

 

1。 全体员工必须执行本市各级政府及园区的规定和要求。管理中心特别是人力资源主管(HR)认真配合政府和园区做好返沪员工登记申报工作;做好员工每日健康状况申报和体温检测工作;发现发热、咳嗽、呼吸不畅等症状人员立即上报且送诊。

 

2. 建立总经理负责制的疫情防控机制,各部门总监根据要求做好部门疫情防控工作,及时报送总经理。

 

3。 建立项目组长负责制的疫情防控时期项目作业管理机制,项目组长联合流程管理部门和项目联系人编制新的作业计划,新计划由项目联系人通报客户,由项目组长告知项目组成员所属部门总监。

 

4. 居家作业(Home Office)和坐班作业、调休相结合。全员实施手提电脑办公(管理中心人员视情况而定),全面启用Eteams系统。部门总监和项目组长安排好各项工作任务,确保人人清晰任务目标且及时在Eteams系统上更新信息,做到保质保量完成各项工作任务。没有安排工作任务的作为调休。

 

5。 员工于2月12-13日分批到公司报到并领取手提电脑(针对项目素材和作业文件较大的,作业人员可自带容量充足的移动存储设备)和防疫口罩(用于值班/坐班),具体报到时间由管理中心安排(防止交叉感染)。被要求在家隔离的人员应于2月11日12:00前向HR通报说明,必要时管理中心派员上门服务。

 

6. 安排值班制度。总经会成员每天至少一人值班,负责当天的所有事务;各中心由部门总监协商安排每天一人值班,负责各中心当天的协调性事务,尤其配合Home Office人员对作业文件及素材需求的远程协力工作。各部门总监将值班人员名单及其联系电话报送HR,由HR统一在公司工作微信群公开。

 

7。 公司采取与外界隔离上班(值班/坐班),对所有外来人员均实行严格准入管理,投递员(含外卖小哥)不得进入公司大门及其它门禁,上班(值班/坐班)人员无特殊情况禁止出门流动。

 

8. 坐班由坐班人员自己或项目组长安排,在坐班之前应向上级主管和HR报备健康状况(体温检测数据)和坐班任务。上班(坐班/值班)人员必须佩戴口罩,工位间距不少于1米,使用过的物品(如键盘、鼠标、桌椅等)在离开前务必消毒。上班(坐班/值班)人员要做好通勤途中的自我健康保护,必要时可以错峰上下班,但事先将错峰时间在公司工作微信群告知相关人。

 

9. 全员保持电话、信息渠道全天候畅通。尽量取消见面会议(Face to face),工作交流用公司的电视电话会议系统或微信群等即时在线工具。如果必须要Face to face,可以选择在楼顶、露台、大厅等非正式会议场所会议,参加人员要洗手消毒,佩戴口罩,控制会议时间,参会人员间隔1米以上,会后须对会议场所进行消毒。

 

10。 在本市疫情一级响应解除之前,公司不安排员工到疫情高发地出差。各咨询人员做好疫情防控时期的远程客情关系和业务拓展工作;市场部和企宣人员丰富各种宣传资料和案例撰写,供咨询人员备用。

 

11. 值班人员定时对办公区域及门把手、电梯按钮、坐便器等重点部位做好消毒清洁;每个洗手台放置消毒洗手液或肥皂、酒精棉球;电梯、会议室、讨论室、卫生间等密闭空间在不使用时保持敞开;关闭办公楼中央空调系统,做到开窗自然通风,确保空气流通。上班(坐班/值班)人员要做好御寒保暖措施,切勿着凉。

 

12。 员工可以自带餐盒,公司在一楼茶水平台设置微波炉供餐食加热用,并备有维C泡腾片,用以补充员工的维生素。公司一楼接待区、二楼茶水区、三楼高台区、四楼露天平台为指定用餐场所,用餐后要及时处置生活垃圾并对用餐场所消毒。不提倡集中用餐,不提倡在办公区域用餐。


若有其它不明白的问题,请询问上级主管和HR。让我们携手奋进,共克时艰。恢复正常上班的时间,根据疫情防控情况另行通知。

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